Имя | Мария |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Кинешма |
Заработная плата | от 30 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 16 лет 3 месяца |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 40 лет (19 июня 1984) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2019 — январь 2020 (7 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | ООО "Транспортная компания "ЛЮБЛИНО" |
Обязанности | 1. Ведение делопроизводства: - прием, учет поступающей корреспонденции, документов; - составление писем, запросов, предоставление справочной информации; - ведение информационной базы; - доведение до работников указаний, распоряжений руководства и контроль за их исполнением; - дальнейшее распределение завизированных документов; 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 3. Взаимодействие с высшим руководством компании - организация приема посетителей и гостей руководителя; - выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. 4. Travel поддержка: заказ такси, бронирование билетов и гостиниц; |
|
Период работы | март 2019 — июль 2019 (5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Волгоэлектросеть" |
Обязанности | - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя - принятие на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов - принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю - ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя - по поручению руководителя составление приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов - выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя - организация приема посетителей - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив - организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя |
|
Период работы | декабрь 2018 — февраль 2019 (3 месяца) |
Должность | Маркировщик |
Компания | "Спецшвейснаб" |
Обязанности | Маркировка швейных изделий |
|
Период работы | июль 2018 — октябрь 2018 (4 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Перон" |
Обязанности | - ведение делопроизводства; - осуществление взаимодействия с курьерской службой: организация своевременного заказа курьерской доставки, контроль исполнения; - прием телефонных звонков, входящей электронной корреспонденции; - организация встречи и приема посетителей; - взаимодействие с поставщиками услуг и обеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды; - организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиницы. |
|
Период работы | сентябрь 2015 — январь 2018 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Администратор ресторана |
Компания | ЭЛИТ |
Обязанности | - встреча посетителей ресторана, общение с ними, рассадка в зале с учетом всех предпочтений; - прием заказов, разработка планов проведения банкетов, фуршетов, и других торжественных мероприятий; - полный контроль за работой персонала в зале ресторана; - набор, тестирование и обучение официантов; - ведение всевозможной документации; - контроль в течении дня за чистотой в зале, исправностью освещения, приборов, оборудования; - сглаживание конфликтных ситуаций; |
|
Период работы | декабрь 2014 — август 2015 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь исполнительного директора |
Компания | ОАО "345 Механический завод" |
Обязанности | - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя - принятие на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов - принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю - ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя - по поручению руководителя составление приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов - выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя - организация приема посетителей - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив - организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя |
|
Период работы | сентябрь 2012 — июнь 2014 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель Управления правового обеспечения |
Компания | ОАО "Криогенмаш" |
Обязанности | - регистрация входящей и исходящей документации; - осуществление сбора документов и информации для предоставления в государственные органы и сторонние организации в соответствии с их запросами; - регистрация договоров, поступивших на согласование в Управление в книге учета; - выдача рассмотренных договоров исполнителям центров ответственности; - подготовка документов для нотариального оформления; - прием документации в архив; - ведение архива. |
|
Период работы | август 2005 — март 2012 (6 лет 8 месяцев) |
Должность | Секретарь диспетчер учебной части |
Компания | ГОУ СПО Колледж связи № 54 |
Обязанности | - оформление личных дел принятых на обучение. - оформление книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся. - ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. - подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжениий по движению контингента обучающихся. - оформление заявок на учетно-отчетную документацию. - обработка и оформление личных дел обучающихся для сдачи в архив. - работа в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения. |
|
Период работы | март 2003 — август 2005 (2 года 6 месяцев) |
Должность | Специалист 2 категории |
Компания | Управа района Москворечье-Сабурово города Москвы |
Обязанности | Государственная служба, переселение ветхого жилого фонда, прием и обработка обращений граждан |
|
Период работы | ноябрь 2001 — июнь 2002 (8 месяцев) |
Должность | Оператор пейджинговой связи |
Компания | Континенталь пейдж |
Обязанности | Работа с применением знаний правил орфографии и пунктуации, норм служебного этикета, правил эксплуатации компьютерной техники, средств связи. Прием, обработка и отправка текстовых сообщений. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2005 год |
Учебное заведение | Московский государственный заочный профессионально-педагогический колледж |
Специальность | Правоведение |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | Уверенное знание делопроизводства. Скорость печати 300 уд. в минуту. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер) Ответственность‚ инициативность‚ работоспособность‚ умение расставлять приоритеты‚ знание делового этикета‚ коммуникабельность‚ способность самостоятельно решать поставленную задачу. |